各二级学院：
为进一步加强我校对校外兼职教师的聘用和管理工作，努力打造一支“专兼结合、素质突出、结构合理”的专业教师队伍，现进行2022-2023学年第二学期聘用校外兼职教师的备案工作。为了提高审核效率，本次备案工作采用“钉钉审批+纸质备案”的方式进行，具体流程如下：
一、钉钉申请
1.请各二级学院根据校外兼职教师聘用要求（附件1）及本部门2022-2023学年第二学期聘用校外兼职教师情况，认真审核校外兼职教师条件，统一填写汇总表（附件2或附件3）及聘用审批表（附件4或附件5），合作办学单位还需提供合作办学教学任务安排表（附件6）。
2.在钉钉工作台中选择“OA审批-人事工作-外聘老师审批”，按要求填写申请内容并上传附件。
3.上传附件要求：“汇总表”需上传电子表格文件，“聘用审批表”和“政治表现情况证明”需要盖二级学院及相关单位公章后扫描上传，其他佐证材料需扫描上传。合作办学单位还需上传合作办学教学任务安排表。
备注：新备案人员，需附身份证、学历学位证书、职称、教师资格证、技能等级证等佐证材料。之前已审批备案过的校外兼职教师不用附个人资料，新增资料除外。
二、纸质备案
经钉钉审核审批通过后，二级学院将所有纸质材料分别送到教务处、人事处办理纸质备案手续（属于合作办学单位的校外兼职教师纸质材料由二级学院统一交给合作办学办公室）。手续完成后由人事处对新进校外兼职教师发放工号并录入人事系统，同时作为教务系统排课及学工系统学生管理使用。每学期末备案下学期校外兼职教师。
1.钉钉申请截止时间：2023年2月5日
2.纸质材料备案截止日期：2023年2月17日（开学一周内）
请各二级学院于规定时间内办理校外兼职教师备案手续。不要安排合作办学单位人员提交纸质材料。
未按时备案的，将会影响校外兼职教师教学安排及课时费发放，请重视。请有合作办学单位的二级学院，严格审查合作办学兼职教师资质，按照要求备案。
人事处教务处合作办公室
2023年1月29日
